Virtuelle- & Hybrid Events in der Aula der Wissenschaften

16 Juli 2020

Am Puls der Zeit

Die Corona Krise hat uns alle vor neue Herausforderungen gestellt. In der Aula der Wissenschaften war es uns von jeher ein Anliegen am Puls der Zeit zu sein und neue Wege in der Vermarktung und Umsetzung von Veranstaltungen zu gehen. Neben der eigenen „Aula der Wissenschaften“ App setzen wir gerade in dieser Zeit auf die Durchführung von virtuellen Events und Hybrid Events. Wir bieten unseren Kunden damit die Möglichkeit auch Besuchern, die als Risikopatienten eingestuft sind oder Gäste, die aufgrund der Firmenpolitik nicht an Veranstaltungen teilnehmen können an Events in der Aula der Wissenschaften teilhaben zu lassen.

Selbst die Interaktion zwischen Teilnehmern am Event vor Ort und den Teilnehmern vor dem PC ist mittels einer eigenen App gewährleistet

Virtuelle Events in der Aula der Wissenschaften

One Direction: Die Zuhörer bekommen einen Live Stream aus der Location oder ein Streaming Studio über den virtuellen Raum zur Verfügung gestellt. Die Besucher des virtuellen Events können zuhören, jedoch nicht aktiv am Event vor Ort teilnehmen.

Online Interaktion: Die Besucher des virtuellen Events sehen einen Live Stream über eine Leinwand oder einen Screen in der virtuellen Location und sind selber mittels Avatar als Zuseher im Raum. Dadurch wird die Möglichkeit der Interaktion zwischen den online Teilnehmern und den Vortragenden ermöglicht. Die Interaktion kann mittels geschriebenen Chat oder Videochat erfolgen. Je nach Rechnerleistung der Teilnehmer treffen sie sich zum Videochat in einem gesonderten Raum (derzeit max. 10 Personen gleichzeitig) oder mit ihren Avataren im virtuellen Raum.

Hybrid Events

Mittels eigener APP sehen die Besucher des Events wer real in der Location vor Ort ist und wer online anwesend ist. Über die APP können die Besucher miteinander kommunizieren und sich z.B. für die Pausenzeiträume Videochats vereinbaren. Der Besucher vor Ort besucht z.B. den Cateringbereich, wo er PC’s mit dem Chatprogramm vorfindet und kann mit dem Online Besucher videochatten und gleichzeitig sein Mittagessen genießen. Der Onlinebesucher befindet sich gleichzeitig in der virtuellen Location, im selben Setting.

Als Feature in allen Varianten wird es auch die Möglichkeit geben die Vortragenden nicht nur auf einer Videoleinwand im virtuellen Raum zu sehen, sondern freigestellt, d.h. die Vortragenden, Bands, usw können sich ebenfalls frei im Raum bewegen.

Wir gestalten das Setting der virtuelle Aula der Wissenschaften nach Ihren Wunschvorgaben. Die Kommunikationstechnik kann durch unseren Anbieter oder einen Anbieter Ihrer Wahl abgewickelt werden. Sie können Ihre Veranstaltung als reines virtuelles Event oder als Hybrid Event abhalten. Das Team der Aula der Wissenschaften steht Ihnen in jedem Fall bei der Planung und Abwicklung Ihres Events in gewohnter Qualität zur Verfügung.

 

Wenn Sie Fragen zu diesen Event-Formaten haben, kontakten Sie sehr gerne unseren CEO Robert Prasch via Mail: r.prasch@koop.at oder per Phone: 0676 888 90 814